AJUSTES CONTABLES

Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o modificar ciertas cuentas que por alguna razón no presentan un saldo verdadero al final del ejercicio económico. Estos ajustes se deben registrar:

·         Al detectarse un error en el registro

·         En forma periódica para dejar en el saldo real la cuenta

·         Al finalizar el periodo contable

·         Antes de elaborar los estados financieros

CLASES DE AJUSTES

1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta equivocada  en estos casos se realiza este ajuste Ej.:    La empresa “ABC” paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $2.500,00.

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Préstamos por Pagar	2.500,00
a: Bancos		2.500,00
V/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar	2.500,00
a: Préstamos por Pagar		2.500,00
V/R Ajuste por error en el asiento

2. Por omisión.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento oportunamente Ej. La empresa realizó una venta de servicios por $150,00 el 4 de enero del 2009 a crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8 de mayo el contador se entera del hecho y la registra. 

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Cuentas por Cobrar	166,50
2% Retención Fuente	1,50
a: Servicios Prestados		150,00
12% IVA en Ventas		18,00
V/R Venta realizada el 04/01/2009

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderías o bienes   puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.

Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron utilizados por el cajero sin autorización.

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Anticipo Sueldo	25,00
a: Caja		25,00
V/R Faltante de Caja

4. Por pérdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio. Ej. En un asalto se pierden $250,00 en efectivo que se debían depositar en el banco.

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Pérdida Fortuita	250,00
a: Caja		250,00
V/R Perdida por asalto

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.

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Arriendos Prepagados	1.600,00
a: Bancos		1.600,00
V/R Pago arriendo anticipado
AJUSTE
Gasto Arriendo	400,00
a: Arriendos Prepagados		400,00
V/R Ajuste por arriendo del primer mes

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo ajuste.

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Ingresos acum. por Cobrar	750,00
a: Ingreso por Servicios		750,00
V/R Ajuste acumulado

7. Depreciación.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso del tiempo, el uso, el avance tecnológico, etc. Ej. La empresa determina que el valor de la depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de $1200,00

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Gasto Depreciación Eq. Computación	1.200,00
a: Depre. Acum. Eq. Computación		1.200,00
V/R Ajuste por Depreciación Eq. Computación

Existen varios métodos de depreciación los más conocidos son:

• Método legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida útil y a los porcentajes establecidos por la ley

Activo Fijo	Años Vida Útil	% de Depreciación
Edificios	20	5%
Vehículos	5	20%
Equipos de Computación	3	33%
Otro bienes muebles	10	10%

• Método lineal o línea recta.- Consiste en distribuir el valor de la depreciación en los años de vida útil, se realiza mediante la fórmula

Depreciación anual =	Costo histórico - Valor residual
	# de años de vida útil del bien

También existen otros métodos que no son muy utilizados por las empresas como:

• Suma de dígitos (ascendente)
• Suma de dígitos (descendente)
• Método de unidades de producción

8. Amortización.- Se aplican a los activos intangibles  (propiedades de la empresa que no existen físicamente como marcas, derecho de llave, derecho de autor, etc)  y a los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitución, organización, investigación y desarrollo. Ej. Se registra la amortización anual de los Gastos de Constitución que tienen un valor de $3500,00 y se amortizan en 5 años.

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Gasto Amort. Gastos  de Constitución	700,00
a: Amort. Acum. Gastos de Constitución		700,00
V/R Ajuste por Amortización Gastos Constitución

9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa pero la ley lo establece solamente el 1% Ej.  El saldo de cuentas por cobrar el años anteriores es de $15.250,00; de los créditos del presente ejercicio no existe aún posibilidad de incobrabilidad.

Provisión anual = 15.250,00 * 1% = 152,50

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Gasto Cuentas Incobrables	534,00
a: Provisión Cuentas Incobrables		534,00
V/R Ajuste por Provisión cuentas incobrables

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con  los requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerte o insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro. Si en algún caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma

10. Por consumo de materiales.-  Se realizan al final del ejercicio económico para dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, útiles de oficina o limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina que inició con un saldo de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.

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Inventario de Materiales	1.200,00
a: Bancos		1.200,00
V/R Compra de materiales
AJUSTE
Gasto Materiales de oficina	1.000,00
a: Inventario de Materiales		1.000,00
V/R Ajuste por consumo de materiales